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融化高;鶎訉W院管理“冰殼”

來源:網(wǎng)絡資源 文章作者:奧數(shù)網(wǎng)整理 2019-01-21 21:47:26

智能內(nèi)容

  基層學院是高校組織機構(gòu)的基礎,在學校治理中直接面對教師和學生,擔負著具體落實立德樹人的重任。作為學院管理者,每天要處理諸多細微的事務,這些事務關系到教師和學生的利益訴求,影響到師生的存在感和歸屬感。激勵學院成員的工作動力,不僅要遵循制度,還需要情感方面的認同和追隨。“暖治理”意為成員在工作中感受到溫暖、積極的心理體驗,對學院發(fā)展愿景達成一致性的贊同;遵循制度,在行動中予以實踐。管理者要突破以科層指令為主的“管理驅(qū)動”邏輯,以正向的語言和行動為媒介,創(chuàng)設具有凝聚力和向上力的“暖環(huán)境”。

  學院的發(fā)展需要有愿景即可行性的目標,目標的解釋和定義要得到多數(shù)成員的認同和理解,與成員認可的最有價值的事情建立心理聯(lián)結(jié),縮短成員內(nèi)心與學院工作的距離感,使目標成為學院工作的“最高領導者”并內(nèi)化為每位成員的努力方向。例如,“辦省內(nèi)一流本科專業(yè),建成重點和特色學科,實現(xiàn)博士學位授權(quán)點授權(quán)”“建成特色鮮明、國內(nèi)知名的高水平教學研究型學院”,等等。在愿景的指引下建立發(fā)展規(guī)劃和實施方案,行動中逐一去落實,逐漸形成學院的文化。

  “我向信息”意指在溝通交流過程中,表達內(nèi)容多為“面對問題和職責,我的感受和需求”,站在對方立場以“我”來表達主體的意愿,傳遞主體內(nèi)心世界的感受和善意,使對方接受應擔當?shù)呢熑魏土x務。例如,“這項任務有點難,我想大家組成團隊,一起努力”,“我對出現(xiàn)的問題深感內(nèi)疚,我們一起思考原因和解決辦法”。與“我向信息”相反的是“你向信息”,“你向信息”多屬于“不接受語言”,往往把焦點置于對方,把責任歸結(jié)于對方的行動,帶有否定性傾向。作為學院管理者,運用“我向信息”的溝通方式,能夠促使對方認識到改變行為的意義,增加改變的可能性;提高溝通的效率,增進彼此之間的關系。

  對于學院來說,所有權(quán)力當歸屬為發(fā)展目標。在愿景的指導下,通過履行民主程序,形成實質(zhì)性的正義原則和標準,建立委員會制度,共同決定學院發(fā)展的策略和路徑。能否實現(xiàn)共同行動,取決于參與者的“動力”(愿不愿意)和“能力”(能不能做到)。感知“動力”的方法,可通過成員的語言表達和行為表現(xiàn)得以知曉,也可依據(jù)經(jīng)驗對其內(nèi)隱心理活動進行琢磨和推斷。在學術(shù)人之中,“動力”與是否形成了“集體良知”密切相關,當成員強烈地意識到,大家同屬一個共同體,彼此之間的目標一致,只不過分工和行動上有所差異,特別是管理者擁有的權(quán)力是在為共同體的目標而行使,彼此應按共同體的要求行事。同時,管理者面對具體事務,排斥掉特殊的私意,呈現(xiàn)普遍、透明的公意,才能消除管理者與成員之間的矛盾,尤其是成員對管理者的“猜疑”。

  學院管理者的權(quán)威源于制度的賦予,但需要成員的認同和接受并在實踐活動中予以執(zhí)行。為此,管理者努力把權(quán)威轉(zhuǎn)化為知識,通過自身擁有的認知能力將學院發(fā)展的目標和行動的意義清晰地解釋給成員;以“看得見”的行為表現(xiàn)證明自身的魅力,從而贏得信任和支持。

  制度具有權(quán)威性的“熱度”,既可以“灼傷”逾越者,也可以為遵循者提供“溫暖”,知識性地了解制度的存在與變遷有助于成員接受并遵循制度的約束。作為學術(shù)人,理性認識制度存在的價值,知曉制度的邊緣,顯得更為重要。“暖治理”并不是擱置制度的約束,相反,遵循制度、規(guī)范行為是實現(xiàn)“暖治理”的必然選擇。任何制度都不可能是完美無缺的,關鍵在于如何理解制度,解釋制度的規(guī)范性意義,使“規(guī)范內(nèi)在化”。制度的習得,適應所處環(huán)境的變化,將自身需求納入到學院的發(fā)展之中,一方面在制度的框架內(nèi)實現(xiàn)個體的需求,一方面消解制度在精神層面的限制和束縛。

  同理,制度不是萬能的,當制度不能解決問題時,對于學院管理者來說,唯有呼喚人性深處的“善”,用“暖暖的溫度”融化“善”的冰殼。

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