每天我們都會(huì)有各種各樣的事情纏身，面對(duì)這些事情，有些人會(huì)處理的得心應(yīng)手、高效率的對(duì)應(yīng)每一件事；但有些人則會(huì)手忙腳亂，導(dǎo)致時(shí)間花費(fèi)不上，但收效甚微。能高效率完成任務(wù)，那對(duì)時(shí)間的管理絕對(duì)是上佳的，效率低下則對(duì)時(shí)間管理絕對(duì)是混亂的。那今天我們就討論一下如何更好的進(jìn)行時(shí)間管理——用四象限法則管理自己的時(shí)間。

　　先介紹一下四象限法則，美國(guó)著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，他把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。我們每天所面臨的事情都可以分為這四種類(lèi)型，然后按照順序完成，那每天就會(huì)保持高效的完成所有的事情。

　　四象限法則劃分方式

　　那我們就需要明確，如何把事情進(jìn)行分類(lèi)：

　　1 既緊急又重要的事。這一類(lèi)的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無(wú)法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。比如，突發(fā)的緊急會(huì)議，而這個(gè)會(huì)議你又必須參與；上級(jí)安排的重要工作，需要你緊急對(duì)應(yīng)等等；

　　2 重要但不緊急的事。這一類(lèi)的事件不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人具有重大的意義，比如定期召開(kāi)的例會(huì)；每天安排的英語(yǔ)學(xué)習(xí)等等；

　　3 緊急但不重要的事。這些事情很多時(shí)候會(huì)被誤認(rèn)為是既緊急又重要的事，因?yàn)橥�往大家的觀念中，只要是緊急那必定很重要，其實(shí)不是這樣的。比如，突然收到?jīng)]有用的電話(huà)，自己追的劇有了更新等等。

　　4 既不緊急又不重要的事。這一類(lèi)的事沒(méi)有任何的時(shí)間限制，也不重要，但是我們每天都會(huì)做，比如刷抖音、逛淘寶、與別人閑聊等等。

　　做好了分類(lèi)，就要去考慮怎樣應(yīng)對(duì)這些事情了：

　　1 既緊急又重要的事。毋庸置疑，這類(lèi)事要優(yōu)先做，并且通常需要以最快的速度、最高的效率和較高的質(zhì)量完成。

　　2 重要但不緊急的事。這類(lèi)事是提升個(gè)人最重要的部分，這類(lèi)事往往因?yàn)闆](méi)有時(shí)間上的緊迫性而容易被一而再再而三的推遲，結(jié)果往往會(huì)變?yōu)榱思染o急又重要的事，最后草草收尾。比如，為了提升自己的英語(yǔ)水平，規(guī)定每天要學(xué)習(xí)半小時(shí)英語(yǔ)；每天要進(jìn)行45分鐘的鍛煉，但有時(shí)需要做一些別的事情，或者自己懶得去做，往往被推遲或者忽略，長(zhǎng)此以往就是去了提升自己的機(jī)會(huì)。另外，如每次的定期領(lǐng)會(huì)、定期報(bào)告，因?yàn)闀r(shí)間是固定的，所以提前進(jìn)行相關(guān)資料的準(zhǔn)備等等，但如果一拖再拖，往往就會(huì)把定期的會(huì)變?yōu)榫o急的會(huì)，那會(huì)議的效果就會(huì)大打折扣。

　　因此，這一類(lèi)是最需要花時(shí)間和精力去做的事情，需要制定好計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。

　　3 緊急但不重要的事。一定要明確這件事是重要的事，還是不重要的事，如果是重要的事，那自然應(yīng)該優(yōu)先對(duì)應(yīng)，而如果是不重要的事，那就要時(shí)刻提醒自己，盡快結(jié)束這一事情或者從這一事情中脫身。

　　4 既不緊急又不重要的事。這類(lèi)同樣不用多說(shuō)，避免去做，但我們確實(shí)每天又在做，將其視為日常工作的調(diào)味劑、放松調(diào)整也未嘗不可，但要時(shí)刻牢記，這一時(shí)間要努力壓縮到最短。

　　每一象限內(nèi)容的對(duì)待方式

　　把每日面對(duì)的事情做好分類(lèi)，嚴(yán)格控制不同類(lèi)型事情的花費(fèi)時(shí)間，努力讓自己成為一個(gè)每天都在做重要而不緊急的事情的人。