[實(shí)用技巧]用Excel快速統(tǒng)計(jì)和分析成績(jī)分布
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 2012-01-17 16:15:53
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期末考試完畢,教師需要統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的成績(jī),例如計(jì)算本班學(xué)生名次、本年級(jí)學(xué)生名次、單項(xiàng)成績(jī)排名等。借助Excel公式,我們就可以在很短時(shí)間內(nèi)搞定這一切!
基礎(chǔ)分析:學(xué)生成績(jī)排名 了解每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果
新建一個(gè)工作簿,將它命名為“2010~2011學(xué)年第一學(xué)期三年級(jí)期末考試成績(jī)分析表”,在其中新建一個(gè)“學(xué)生成績(jī)明細(xì)表”,輸入?yún)⒓涌荚嚨膶W(xué)生的成績(jī)。這個(gè)過(guò)程只有手動(dòng)輸入,沒(méi)有捷徑可走。
在此工作表的K2、L2、M2中輸入總計(jì)、班級(jí)排名、年級(jí)排名,再在K3、L3、M3單元格中輸入公式“=SUM(E3:J3)”、“=SUMPRODUCT(($D$3:$D$144=D3)*($K$3:$K$144>K3))+1”、“=RANK(K3,$K$3:$K$144)”,分別用來(lái)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的考試總分、在本班排名以及本年級(jí)的排名,并將這些公式復(fù)制到下面對(duì)應(yīng)的單元格中,學(xué)生的考試排名就出來(lái)了。
圖形分析:直觀展示結(jié)果 方便對(duì)比各科成績(jī)
雖然通過(guò)函數(shù)分析了成績(jī),但是用數(shù)字顯示枯燥無(wú)味且不直觀,利用圖表會(huì)更加形象。編輯圖表時(shí),選擇I37單元格,設(shè)置其數(shù)據(jù)有效性的來(lái)源為“=$C$4:$C$8”,然后將分析結(jié)果表中的列名復(fù)制到B3:G33中,在第一門課程“地理”下面的B34中輸入公式“=VLOOKUP($I$44,$C$4:$I$8,COLUMN(),0)”,并將此公式復(fù)制到后面的C34:G34單元格區(qū)域中,同時(shí)在D31單元格中輸入公式“="2010~2011學(xué)年第一學(xué)期三年級(jí)期末考試"&D2&"各科"&I44&"圖表"”。
接著執(zhí)行“插入”→“圖表”命令,插入一個(gè)柱形圖,其源數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“=成績(jī)分析!$B$33:$G$34”,并根據(jù)需要修改一下圖表格式。最后添加一個(gè)標(biāo)題文本框,選擇此文本框,在編輯欄中輸入“=$D$31”,這樣以后要查看某個(gè)班級(jí)成績(jī)時(shí),只要單擊I37,選擇比較分析指標(biāo)(例如及格率),在圖表中就會(huì)形象地顯示出各門課程的及格率對(duì)比情況。
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