如何組織一次成功的家長會(huì)呢？具體分哪些步驟呢？這是很多老師最關(guān)心的問題，現(xiàn)在我就結(jié)合自己以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)之進(jìn)行簡單的概括與歸納：

　　第一步：至少提前一周書面通知家長開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，使他們有足夠調(diào)整自己的工作安排，保證使每一位家長都能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，將會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主要內(nèi)容上報(bào)學(xué)校；

　　第二步：提前一周通過學(xué)生之口征集家長最關(guān)心的問題，并用紙條的形式反饋給老師，便于教師進(jìn)行會(huì)議備課；

　　第三步：利用班費(fèi)購置水杯，打印教師講話提綱、家長反饋表，確定和培訓(xùn)禮儀隊(duì)員，確定并培訓(xùn)會(huì)議主持人（一般由學(xué)生會(huì)主席和英語課代表擔(dān)任，便于進(jìn)行雙語主持）；提前一周責(zé)成文娛部長準(zhǔn)備短小精煉的小節(jié)目向家長匯報(bào)演出；

　　第四步：確定參加會(huì)議和發(fā)言的任課教師代表，并提前三天發(fā)出邀請(qǐng)；

　　第五步：在家長的幫助下，指導(dǎo)主持人確定串詞，并對(duì)鏡演練；

　　第六步：提前三天師生共同準(zhǔn)備教案、作業(yè)、介紹班級(jí)情況的幻燈片和其他需要向家長展示的內(nèi)容；

　　第七步：提前兩天，準(zhǔn)備以往家長會(huì)錄像，供提前到會(huì)的家長觀看；

　　第八步：家長會(huì)前一天下午，進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生打掃、音響調(diào)試、黑板裝飾和最后彩排，晚上所有為會(huì)議服務(wù)的學(xué)生免去日常作業(yè)，全力準(zhǔn)備和練習(xí)自己所負(fù)責(zé)的工作，如校門口迎賓練習(xí)如何辨識(shí)本班家長、如何熱情地向客人表示歡迎，指路人練習(xí)如何得體清楚地為客人指明路徑，會(huì)議室迎賓如何大方地歡迎客人并引導(dǎo)家長就坐，司茶員練習(xí)如何又禮貌又安全地為客人倒水，漢英主持人練習(xí)如何流利地主持會(huì)議并應(yīng)付突發(fā)事件等等；

　　第九步：會(huì)議開始前一小時(shí)，生活部長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)學(xué)生最后一次調(diào)試音響，學(xué)習(xí)部長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)課代表將學(xué)生所有作業(yè)、老師講話提綱、反饋表分發(fā)到相應(yīng)座位，體育部長、勞動(dòng)部長、女生部長負(fù)責(zé)分頭邀請(qǐng)與會(huì)教師；

　　第十步：會(huì)議開始前半小時(shí)，所有會(huì)務(wù)人員各就各位，由男生部長總協(xié)調(diào)，在校門口、樓梯口、會(huì)議室門口各布置兩名禮儀隊(duì)員，并檢查司茶員主持人是否準(zhǔn)備就緒，打開電腦播放上次家長會(huì)實(shí)況，如室內(nèi)較亂就改播輕柔舒緩的鋼琴曲；

　　第十一步：邀請(qǐng)家長入場，由思品課代表在會(huì)議室門口負(fù)責(zé)簽到，注意要同時(shí)簽上學(xué)生和家長的名字，會(huì)議開始15分鐘后停止進(jìn)場和簽到；

　　第十二步：按照約定時(shí)間由主持人宣布會(huì)議開始，絕不因?yàn)榈綍?huì)人員少而稍有推遲，關(guān)閉錄像或音樂，在投影儀上打出歡迎動(dòng)畫，主持人請(qǐng)班主任到頭關(guān)閉手機(jī)（這一步非常重要），匯報(bào)演出，會(huì)議正式開始；

　　第十三步：會(huì)后主持人要求家長帶走老師發(fā)言提綱和反饋表，反饋表一周內(nèi)交回，請(qǐng)家長自愿留下與各科老師交流；

　　第十四步：全體家長離校，文娛部長負(fù)責(zé)歡送與會(huì)老師，然后學(xué)生會(huì)開會(huì)總結(jié)本次會(huì)議得失，統(tǒng)計(jì)未到家長名單，由學(xué)生會(huì)另約時(shí)間再次開會(huì)并全權(quán)負(fù)責(zé)向家長傳達(dá)會(huì)議精神，教師不再參加；

　　第十五步：會(huì)后一周內(nèi)由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)給每位到會(huì)家長發(fā)感謝信一封，感謝他們對(duì)本班學(xué)生的關(guān)心和對(duì)班級(jí)工作的支持，收取反饋表，整理并總結(jié)，學(xué)生會(huì)針對(duì)家長反饋意見寫出書面報(bào)告，連同原件上交班主任，作為班主任制定或調(diào)整教育教學(xué)計(jì)劃的重要依據(jù)。

　　至此，一次成功的家長會(huì)宣告結(jié)束。