父母教我學禮儀——書信禮儀
來源:《跟侯維學禮儀》 文章作者:奧數網整理 2009-11-24 09:20:10
水怎樣映照人面,人的心思也怎樣反映其人。
1.發(fā)出邀請
在日常生活中,大多數人都習慣于使用電話發(fā)出邀請。然而口頭上的邀請是非正式的。實際上正式的邀請往往是通過書面形式傳達的。請看下面的例子。
親愛的天天:
“六一”兒童節(jié)中午我們有個聚會,你能來參加嗎?我們要去游泳和野餐,所以要記看帶游泳表。
祝好,請回復!
蘇紅
如果要請朋友一起度周末,那么信的內容就要詳細些。
親愛的天天:
今年的“六一”兒童節(jié)剛好是星期五,我們能一起過周末嗎?星期五下午我們會在家里等你。星期六上午我們去游泳和釣魚,傍晚在海邊野餐。我希望你能來參加。
祝好并請回復!
蘇紅
2.接受和謝絕邀請
如今好像回個電話就不用回信了。如果你什么時候打算寫封短信接受或是謝絕邀請,可以參考下面的基本格式。
蘇紅:
我非常愿意參加你們的“六一”兒童節(jié)聚會。我中午到你那里,我會帶我的游泳表。
謝謝你邀請戲。
天天
回復邀請你度周末的信,內容也要詳細些。
蘇紅:
謝謝你的邀請。去釣魚和野餐真是太好了!我媽媽星期五下午會送我去。我們坐班車到你那里,到達時間是下午4點30分。星期六晚上7點,我爸爸會來接我。
再次謝謝你的邀請。
天天
如果你無法前往參加聚會,可以這樣回復:
馬亮:
真抱歉,我無法前往參加你的畢業(yè)聚會。不巧我早已與哉表弟約好要去旅游。
祝你們聚會愉快!
王力
無論是接受還是謝絕邀請,你的回復都要盡量寫得簡潔明快。
也許在你謝絕邀請后,情況有些變化,你又可以去參加聚會了,這時最好打個電話去說明一下。
3.道謝短信
另外一種常寫的信就是道謝短信。當受到良好的禮遇,收到特別的禮物,得到特別的幫助,或者內心有著特別的感動,你都可以借著這種短信來表達內心的感激之情。人的熱情往往會很快降溫,因此,一旦你有了寫信表達謝意的想法,就要馬上動筆。當然,可能你已經口頭上向別人道過謝了,可是一封道謝的短信不但能給人留下較深刻的印象,它還有可能讓收信人長期保存你這份謝意。寫道謝短信無須使用精美的信紙和華麗的辭藻。這里有幾封道謝短信供你們參考。
親愛的奶奶:
您送給我的卡車玩具真是太好了!我找到一個結實的木箱給它改做了一個車房,戲多想開看它外出去旅行啊!謝謝奶奶,我盼著您能早點兒再來看我們。
愛您的天天
9月l0日
親愛的秦阿姨:
我非常喜歡您送我的這雙耐克球鞋,謝謝您。今年夏天,這是我最想得到的禮物。您對我真是太好了。
愛您的佳佳
10月l2日
親愛的丹丹:
與你共同度過的這個周末真是令人難忘,你還有你的爸爸媽媽對我那么好,湖畔的景色又是那么美麗。和你一起劃船、唱歌真是開心極了。再次謝謝你,希望很快坯能見到你。
你的好朋友麗麗
4月25日
4.明信片
大多數的明信片都在傳遞著鼓舞、祝賀以及友愛方面的信息。選擇什么樣的卡片,什么時候寄出通常來說都是不成問題。在你了解這方面的注意事項之前,我要告訴你一個秘訣,那就是記住朋友和親人的生日、紀念日等等。你可以將這些重要的日子在日歷上做個標記,這些標記會對你很有幫助。
寫明信片時.主要要注意以下事項:
·明信片通常都很漂亮;因為是精美的印刷品,所以會讓人感到明信片雖然漂亮卻缺少幾分親切感。如此說來,一定要寫上幾句自己的話,然后再簽上大名。
·寄圣誕卡、新年卡時,一定要寫上幾句問候、祝福的話,千萬不要只是簽個大名了事。
·節(jié)日問候的明信片有的可能要寄給遠方的朋友或是親人,一定要提前幾個星期選好要寄的明信片,寫上問候的話語,簽好名字,提前些日子將它們寄出。試想一下,如果節(jié)日都已經過去了一兩個星期,你的問候和祝愿不就太遲了嗎?
5.寫電子郵件
現在電子郵件越來越普遍,通過網絡寄送郵件時,最好要注明主題,以便收件人一看就知道是哪方面的郵件。
電子郵件應該與一般信件一樣,稱呼、敬語、正文、簽名都不可少,只是簽名用打字代替了手寫。有些人喜歡在電子郵件中使用簡略詞句,可我并不認為這是個好習慣。
不論是短信、明信片還是電子郵件,在發(fā)出之前最好再讀一遍,這樣既可以修改錯別字,補上漏掉的字,又可以發(fā)現不夠流暢的句子。說不定你還要補充些重要內容呢!
如果你認為人的言語交流是個不可思議的奇跡,那么人類的書面交流就更加神奇了。而你就具有這個神奇的功能,可是如果你不去學習書面交流,不去使用書面交流,你這項神奇的功能就會不斷地退化,甚至會消失得無影無蹤。
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