父母教我學(xué)禮儀——電話禮儀
來源:《跟侯維學(xué)禮儀》 文章作者:侯維 2009-11-19 09:33:14
聞其聲,如見其人。
今天,電話對(duì)于人們來說就像空氣和水,很難想象沒有電話的生活該是個(gè)什么樣子。電話是大多數(shù)人的主要通訊手段,因此你有很多機(jī)會(huì)感受他人不同的通話表現(xiàn):粗魯?shù),和氣的,?qiáng)硬的等等。當(dāng)然電話另一端的人也同樣會(huì)感受到你的表現(xiàn)。其實(shí)打電話時(shí)要想給人留下個(gè)好印象并不難。
1.接通電話
當(dāng)你打電話時(shí),一接通對(duì)方,就要馬上有禮貌地說明你是誰。如果你說:“猜猜我是誰?”或”喂,是我!“對(duì)方不一定能記得你的聲音,因此這樣的開場(chǎng)白可能會(huì)使對(duì)方尷尬。當(dāng)你給朋友打電話,碰巧是她父母接的,這時(shí)如果你能說:“你好,我是小明,小紅在嗎?”這樣她父母肯定會(huì)對(duì)你有好感。打電話時(shí)對(duì)方看不到你的表情或是手勢(shì),因此清楚地說明你的意思就顯得更為重要。
2.看看時(shí)間
打電話之前,先看看時(shí)間。確定一下這時(shí)打電話給朋友是不是合適,也許這時(shí)他們正在吃飯或者已經(jīng)上床睡覺了。除非是緊急情況,絕大多數(shù)的人都不喜歡在吃飯時(shí)被打擾。夜深了,即使你肯定你的朋友還沒睡,也不要打電話給他,因?yàn)檫@時(shí)他的家人可能已經(jīng)睡了。
如果有人在你不方便的時(shí)候打電話來,比如說你正在吃飯的時(shí)候,你可以告訴對(duì)方現(xiàn)在說話不方便,你過一會(huì)兒再打回給他,也可以讓他過一會(huì)兒再打來。當(dāng)然不要對(duì)打電話來的朋友無禮,但也不能干擾家人用餐。除非是非常重要的電話,否則要避免在家人進(jìn)餐時(shí),你與別人在電話上聊個(gè)沒完沒了!
3.撥錯(cuò)號(hào)碼
無論何時(shí),撥錯(cuò)電話號(hào)碼總會(huì)打擾對(duì)方。當(dāng)你撥錯(cuò)了號(hào)碼,請(qǐng)不要一聲不吭就掛斷電話。因?yàn)榈谝唬阕尣幌喔傻娜寺犽娫,一聲不吭就掛斷了是很無禮的表現(xiàn)。第二,你應(yīng)該弄清楚為什么撥錯(cuò)了電話,是按錯(cuò)鍵了呢,還是記錯(cuò)電話號(hào)碼了?這時(shí)那個(gè)陌生的聲音也許最能幫助你找到答案。你可以說:“對(duì)不起,我一定是撥錯(cuò)號(hào)了,你的號(hào)碼是55581234嗎?”記住掛斷電話之前再次表示一下歉意,而且以后要注意避免類似的事情發(fā)生。
如果有人打電話來叫出租車去中山路接客人,不要說聲“打錯(cuò)了”然后就掛斷電話。如果你這樣回答,過一兩分鐘那人可能又打電話過來。遇到這種情況,你最好問一句:“你撥的是什么號(hào)?”如果對(duì)方要打的號(hào)碼是你的,你就可以告訴對(duì)方,他所撥打的號(hào)碼是正確的,但這里并不提供出租車服務(wù)。這樣對(duì)方就會(huì)重新核對(duì)電話號(hào)碼,而不會(huì)再打電話給你了。
經(jīng)常有人打錯(cuò)了電話,反倒問你是誰,你的號(hào)碼是什么。這實(shí)在是很過分的,這時(shí)你根本不用去理會(huì)他們。要記住,把你的姓名和電話號(hào)碼給一個(gè)打電話來的陌生人絕對(duì)不是什么聰明之舉!
4.電話習(xí)慣
每個(gè)家庭在接聽電話時(shí)的習(xí)慣都有所不同。一些家庭習(xí)慣說:“這里是某府。”還有些家庭就簡(jiǎn)單地說聲”你好!”在自己家里,就按照父母教你的做;在親戚朋友家里,就按照他們的習(xí)慣做。另外,如果你在親戚朋友家里想借用一下電話,你要盡可能地縮短談話時(shí)間,然后最好再主動(dòng)道謝。
打電話時(shí),你這里的背景聲音會(huì)傳到對(duì)方的耳中,即使你不是在音響或電視機(jī)旁邊,對(duì)方還是有可能聽不清你在講什么。甚至比音樂更輕的聲響也能造成干擾,比如:有人在房間里交談,碗碟發(fā)出的噼啪聲,水龍頭流水聲等等。如果對(duì)方一邊與你通話一邊嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃蘋果,我想你肯定能聽得出來,因?yàn)檫@時(shí)你很難聽清楚對(duì)方在說什么。介紹餐桌禮儀時(shí),我們?cè)v過,嘴里咀嚼食物時(shí)說話是不禮貌的表現(xiàn)。如果接電話時(shí)剛好你嘴里有食物,那就快點(diǎn)嚼完咽下,說聲抱歉后再與對(duì)方講話。記住在你掛斷電話之前嘴里不要再吃東西。
5.電話找人
如果你接到的電話是找你家人的,有禮貌的做法是先說聲:“請(qǐng)等一下” ,然后去把人找來聽電話。如果你把聽筒扔到桌上,然后還大喊大叫”小鵬,是找你的” ,這些刺耳的聲音對(duì)方都能聽到。你還要記住,即使你用正常的聲調(diào)講話,對(duì)方也能聽到。因此不要隨便就對(duì)來電話的人進(jìn)行人身評(píng)論,比如,“姐姐,又是志平那個(gè)大傻瓜。”你這樣不但使你的姐姐沒面子,而且更容易傷害志平的感情。另外,你口無遮攔的行為只能讓你自己顯出幾分愚蠢。
如果電話里要找的人不在家,一定要記得問問對(duì)方是否要留言,如果有留言,你就要馬上拿筆記下來。比如說水電工打電話說明天不能來了,雖然你覺得自己能記得轉(zhuǎn)告爸爸媽媽,可是說不定轉(zhuǎn)眼你就將此事忘得一干二凈。大多數(shù)的家庭,電話機(jī)旁都備有紙和筆。如果你真的找不到紙和筆,就要請(qǐng)來電話的人稍等一下,然后趕緊去找紙筆。在這種情形下,人們通常都愿意等待,因?yàn)樗麄兛偸窍M约旱牧粞阅軌虮粶?zhǔn)確地傳達(dá)到。如果你寫不準(zhǔn)對(duì)方的姓名,這時(shí)你可用不著客氣,一定要問問清楚。
6.電話留言
有時(shí)聽留言機(jī)里的留言,留言是收到了,可你卻被弄得糊里糊涂。你是不是有過這種經(jīng)歷?你被弄糊涂可能是因?yàn)槁牪磺鍖?duì)方在說什么,還可能是因?yàn)閷?duì)方這時(shí)只說了一句:“你好!是我,給我回話。”這時(shí)你可就開始猜謎了。這是誰呢?什么時(shí)候打的?為什么他打電話給我?如果是你在別人的留言機(jī)上留言,你該怎樣做才能避免別人這樣猜想呢?切記!一定要留下你的姓名和電話。當(dāng)然你的好朋友肯定記得你的電話號(hào)碼,可當(dāng)他有急事外出了,他的家人有可能代為回復(fù)你。留言時(shí)還有個(gè)技巧,就是記得提一下時(shí)間和日期。有些人不是馬上就把留言洗掉,如果留言中有時(shí)間和日期,他們就不會(huì)重復(fù)回你的電話了。
絕大多數(shù)的家庭只設(shè)一個(gè)留言機(jī)給家人使用。留言可能不小心被誰洗掉了;聽過的留言可能仍留在留言機(jī)里,好幾天也沒人管。這些情況可能在你家里時(shí)有發(fā)生。因此家人最好能一起面對(duì)這個(gè)問題.共同商議出一個(gè)辦法。比如,每天早晨出門時(shí)洗掉舊的留言;如果有誰不小心洗掉了別人的留言,記得要馬上拿紙筆記錄所洗掉的內(nèi)容。
與家人共用一部電話,也同樣要求你照顧到他人利益。我知道你有時(shí)很難做到這一點(diǎn),特別是與人全神貫注地討論事情,或是與好朋友說悄悄話時(shí)就更是什么都不顧了。父母看到自己的孩子總是占著電話不放,他們?cè)趺磿?huì)沒有怨言呢?
7.電話共享
如果父母要用電話,或是在等一個(gè)重要電話,你就離電話機(jī)遠(yuǎn)點(diǎn)兒,別在這個(gè)時(shí)候添亂。你也許會(huì)問如果家里沒人用電話,我為什么不能與朋友在線上長(zhǎng)談呢?關(guān)于這個(gè)問題,你可能永遠(yuǎn)都得不到令你滿意的回答。雖然有的家庭申請(qǐng)了電話“插撥服務(wù)”,這項(xiàng)服務(wù)功能在你與人通話時(shí)提醒你又有電話打進(jìn)來。即便如此,做父母的還是不愿意看到自己的孩子整天在電話上浪費(fèi)大好的時(shí)光。
如果你真的經(jīng)常需要與朋友在電話上長(zhǎng)談,不妨向父母說明并征得同意,他們也許會(huì)告訴你每天哪個(gè)時(shí)段可以讓你使用電話。盡管你已被”授權(quán)”在某個(gè)時(shí)段可以在電話上與朋友長(zhǎng)談,但你最好還要保證每次通電話都盡可能地長(zhǎng)話短說,看到你是這樣在意他們的感受,你的父母這時(shí)肯定會(huì)很開心。這樣的處理方法會(huì)讓每個(gè)人都滿意。
每個(gè)家庭可能都有使用電話的規(guī)則。如果你打電話給朋友.而且覺得這次通電話時(shí)間可能會(huì)較長(zhǎng),最好先問問對(duì)方此時(shí)是否方便。這將會(huì)避免在別人家中因使用電話而可能產(chǎn)生的摩擦。
大多數(shù)人都認(rèn)為電話內(nèi)容屬于個(gè)人隱私。如果你家的電話裝有分機(jī),你就要等到另外一個(gè)分機(jī)掛好后,再與朋友交談。記。阂鹬厮穗[私,不能故意去偷聽別人的談話。
8.緊急電話
如今,電話已經(jīng)是我們?nèi)粘I畹谋匦杵妨,如果有緊急事情發(fā)生,它就顯得更為重要。打緊急救助電話,如110、119等,我們能獲得最快捷的救助。無論是警察還是消防隊(duì)或是急救中心,一接到電話,很快就會(huì)趕到出事現(xiàn)場(chǎng)。一旦需要撥打緊急救助電話,要盡量保持鎮(zhèn)靜。要說清楚你的姓名、地址以及發(fā)生了什么事。如果緊急救助電話的接線員沒有讓你掛斷電話,你就不要掛斷電話。如果是誤撥了緊急救助電話,你也不能以為掛斷電話就沒事了。你一定要向緊急救助電話的接線員說明這是打錯(cuò)了,否則他們一定會(huì)追查到底。千萬別以打緊急電話取樂。
9.熱線電話
電話還有其他用途。翻開電話簿,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有各種各樣的服務(wù)熱線。這些接聽熱線的服務(wù)人員不會(huì)問你的尊姓大名,他們只是耐心地聽你講,然后盡量給你提出一些有幫助的建議。
10.騷擾電話
有些人也會(huì)利用電話進(jìn)行騷擾,甚至恐嚇。如果你接到猥褻的電話,你可別讓它口下壞了。打這類電話的人通常都是變態(tài)的,他們就是想聽到你驚惶失措的聲音。如果你接到這類電話,根本用不著驚慌,把它掛斷就是了。但要記得將這事告訴爸爸媽媽,以便他們能夠及時(shí)與有關(guān)部門共同解決這個(gè)麻煩。
11.電話托詞
如果只有你自己在家,陌生人打來電話時(shí),你不可以實(shí)話實(shí)說。請(qǐng)教一下爸爸媽媽,看看能不能找出最好的方法來應(yīng)付這種情況。有時(shí)把托詞編得太具體反倒不好,比如告訴對(duì)方媽媽正在洗澡。假如那人過一會(huì)再打來,你媽媽還是不能聽電話,這時(shí)那人就可能會(huì)猜出來你沒有說實(shí)話,因此最好把話說得含糊一些。通?梢赃@樣說:“她正在忙著,現(xiàn)在不能接電話。”這種回答既真實(shí)又不確定你媽媽何時(shí)才能聽電話。如果打電話來的人堅(jiān)持要問你媽媽到底什么時(shí)候才能忙完,你可以這樣說:“我也不知道,但我會(huì)告訴她你來過電話了。”當(dāng)然你也可以問問對(duì)方是否要留言。
12.搞笑電話
利用電話搞惡作劇或是開玩笑是不可取的行為。有時(shí)不但會(huì)惹惱對(duì)方,也會(huì)自討沒趣。請(qǐng)記住,打電話時(shí)一定要注意方法和禮貌,否則使用電話不但不能給我們帶來方便和愉快,還可能給我們帶來一大堆的麻煩。
13.移動(dòng)電話
近年來手機(jī)越來越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共場(chǎng)所你常常會(huì)聽到:“喂,你能聽到嗎?”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會(huì)影響到周圍的人,是不禮貌的行為。
當(dāng)你身處公共場(chǎng)所時(shí),如果要使用手機(jī),你要盡量壓低音量,盡量長(zhǎng)話短說?措娪埃犚魳窌(huì)或是上課時(shí),可將電話改為振動(dòng)式來電提示。最好是暫時(shí)關(guān)機(jī)或者關(guān)閉音調(diào),這樣大家就都不會(huì)受到影響了。
青少年時(shí)代也許是人生中最能盡情享用電話的階段;四敲炊嗟臅r(shí)間,為什么不學(xué)學(xué)正確的打電話方法呢?學(xué)習(xí)有禮貌地使用電話可以提高你的社交技能,而這種技能將會(huì)給你今后的事業(yè)和個(gè)人生活提供極大的幫助。
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